Organizirane 7 načinov

Redno ponavljati v sebi, da je čas, da se ustavite preložitev pomembno v zadnjem trenutku, vendar pa teden dni kasneje prideš nazaj do priljubljenih strategij, v upanju, da se bo vse rešeno samo po sebi? Precenjujejo svojo moč, oprijemalne tri projekte z dobro plačo, se odvzame spanja? Če ste tako kot jaz, ves čas spraševala, kako uspešno upravljati toliko deklet, ki so seznanjeni s skrivnostmi svoje organizacije in načrtovanja zadeve.

1. Študija prenese

Zelo pomembno je, da ima Google Koledar. Dam dostop do vsega - moj prijatelj, moj vodja, moja sestra, tako da vedo, kje sem in kaj delam. Pomaga načrtovati vse od časa za kolektivno oblikovanje knjige pred pisanjem k frizerju. Prav tako uporabljam aplikacijo Notes ohraniti seznam majhnih nalog. Dolgo časa sem delal na knjigi o denarja, polno različnih študij, in sem potreboval, da se intervju, statistiko in ugotovili različne dokumente. Najel sem pomočnika za to knjigo, in ona je naredil grozen delo organizirati vse te informacije. Delegat je zelo koristno, saj ves naboj - ne plemeniti. Če lahko dobite pomoč od ljudi, ki jih plačujejo, bodisi z dobrimi prijatelji - moraš to storiti.

- Gaby Dunn, soavtor knjige "Sovražim vse, ampak," in "Samo med nami,"

Funkcija 2. Začetek urnik

Jaz sem direktor in kreativni vodja naše blagovne znamke - Blogilates, POPFLEX in POP pilates. Moj dan se lahko vključujejo vse, kar vam je všeč, vključno z vzpostavitvijo usposabljanja, snemanje, urejanje, oblikovanje strategije, srečanje, klic in, seveda, vse, kar pride na socialne mreže. Ko gre za, da bi ostali organizirani, poskušam zapisati vse. Sem oseba, ki ceni vizualno komponento, zato izberite načrtovalci, ki ni le funkcionalna, ampak tudi estetsko privlačna. I načrt svoje obroke, njegovo porabo vode, ur spanja, svoje izobraževanje, kot tudi seznam nalog za ta dan.

- Casey Ho, predsednik uprave zdravega načina življenja in usposabljanja

3. Poiščite orodja, ki vam je všeč, in jih delajo za vas

Ostanite organizirani - kritično komponento za svojo uspešnost, kot tudi mantra, "Uporabite svoj čas pametno." Svetujem, preživijo in srečanj, dela kot mentor in po svojih najboljših močeh, da živi uspešno življenje.

Jaz sem odgovor na pismo tipkovnico, ne telefona. Dobim veliko sporočil, tako da imam po meri filtre in prilagodljive obvestil. Jaz tudi dodatna orodja, da se ukvarjajo s spam in rednih e-pošto. Na moji Android uporabljam TypeApp aplikacijo, s katero ustvariti predlogo dolgih stavkov, vstavljenih ob kombinaciji nekaj tipk. Samopopravki najbolje: prihranek časa, manj tipkarske napake.

Uporabljam različnih koledarjev za različne vidike življenja: Google Koledar, Meetup, TripIt, tako da sem vedno imel idejo o tem, kaj se dogaja z mojim časom.

Prav tako sem dal opomnike pomembnih dogodkov za eno uro pred njimi. Če je treba nekaj narediti zjutraj, dodam opomnik 12 ur, ne da bi pozabili spanja na noč za. Včasih sem mislil, "spanec je za reve", vendar v zadnjem času, še vedno prišel na idejo, da jih potrebujete, da bi dobili dovolj spanja. Uporabljam SleepyTime kalkulator, ki pomaga, da se zbudiš postopno, namesto nenadoma, in jo uporabite tudi takrat, ko ne morem privoščiti dolgo laž. Če ne želite namestiti ničesar, priporočamo, da vsaj seznanijo s spletne aplikacije Sleepyti.me - Chris Wu, svetovalec

4. normalizira delovni čas in se držijo razporeda

Jaz vedno organizirani? Odgovor je preprost: imam velik strah pred neuspehom. Misel, da bom zamudil rok, zato je strah, da mi nikoli ne pogrešam. Sem tudi velik podpornik razporeditvi delovnega časa. Delam kot freelancer, tako da sem lahko tehnično delo v vsakem trenutku. Toda takšna Netjelesan urnik - najlažji način, da storiti ničesar in stalno paniko. Sem se prisilil, da bom pisal o od 10. do 4. ure, odvisno od obsega dela, in spremljate vseh imenovanjih in streljanje v papirni vodiču. Zdaj sem žongliranje več projektov: scenarij za podcast, film, kratki film, serija pilotnih televizijskih projektov, na YouTube kanalu in drugega projekta, o katerem še vedno ne morem govoriti. Skušam ne misliti na vse delo, ki sem moral storiti v naslednjih nekaj mesecih. Namesto tega sem samo delajo. Zbudi se, vaja, delo, kosilo, sem gledal film. Dobim dovolj spanja. Ja, to ni glamurozna in ne zdi veselo, ampak zagotavlja, da me nihče ne nakrichit.

- Allyson Raskin, soavtor knjige "Sovražim vse, ampak," in "Samo med nami"

5. Uporaba ločevanje barv

Jaz ustvarjanje in upravljanje razpored za oblikovanje izobraževalnih videoposnetkov YouTube kanal, ročaji vsi predhodni podatki, ki so zadolženi za pre-production, pisanje objav na vsak valj, ki iščejo snemalnih lokacijah in pogajajo o sodelovanju, kot tudi distribucijo naših vsebin na vseh družabnih platform. Moja glavna vloga za organizacijo - Google Koledar, saj je enostaven za uporabo in je vključen v vseh napravah. Tam sem upravljati vse strani v delovni projektov in osebne naloge. Uporabljam barvno kodiranje, da odražajo prednostne naloge: modre in zelene predmete lahko počaka na teden, medtem ko za rumene, oranžne in rdeče naloge je treba opraviti takoj.

Prav tako sem slediti časa preživel med delovnim časom. Ko sem začel svoje delo, sem se počutil, kot da bi porabili preveč časa na sestankih, vendar lahko uporabite te ure napisati program scenarij. rešen sem ta problem takole: med kolegi ne e-pošte ne sme vsebovati več kot dve ali štiri stavke. Če je dolgo - stoji klic na telefon in govori za 15 minut. Če oseba ne more izpolniti ta pogovor, morate načrtovati ločeno srečanje.

- Emily Graslin, kustos muzeja Field

6. Ne zadovoljite se z nečim novim, če je urnik ni prostora

Včasih sem obseden s seznami primerov, in sem imel nekaj aplikacij, da Do. Zdaj, ko nekdo ponuja za opravljanje dela ali pa me vpraša o srečanju, odprem koledar in si za prazen sedež. Včasih moram vprašati razjasnitev vprašanj: ali hočeš, da sodelujejo v tem seminarju. Kako pogosto se bo zgodilo? Kolikokrat na leto? Tam so približni datumi sestankov? Če oseba, ki nima vseh informacij, sem pogosto zavrne ponudbo, ker ni prepričan, da sem ga lahko držite v koledarju. - Tiffany Dufu, avtor "Vrzi žogo"

7. Ne skrbite poškodovana sama

Moj koledar je polna primerov, povezanih z mojo hčerko: datum iger, rojstne dneve, usposabljanja in še veliko več. V takem primeru je treba organizirati, je ključnega pomena. Že nekaj časa uporabljam Google Koledar, na katerega je dostop iz moža in njegovih kolegov, ki so vedno vedeli, kaj sem počel. Uporabljamo tudi Asana storitev dodeliti in prednostne naloge. Ko sem prišel v pisarno, prva stvar - napišem seznam, da moram izpolniti. To pomaga vizualizirati dan in da se počutijo koristne. Prav tako sem podkupil sam nagrado za opravljene naloge in kaj je ostalo produktiven - kot sladkarije.

- Emily Schuman ustanovitelj Cupcakes in Kašmir